Hilfe & Anleitung

So funktioniert die HFW-Terminabstimmung

Übungen, Schulungen, Einsatznachbesprechungen und Veranstaltungen mit mehreren Personen abstimmen — ohne Account, in unter einer Minute.

Als Organisator

  1. Auf „Erstellen“ klicken oben in der Kopfzeile oder auf der Startseite.
  2. Schritt 1 – Grunddaten

    Titel und deinen Namen / Organisator angeben. Die E-Mail ist optional, aber empfohlen — du erhältst dorthin den Bearbeitungs-Link.

  3. Schritt 2 – Terminoptionen

    Beliebig viele Datums-Vorschläge mit oder ohne Uhrzeit eintragen. Mehrere Optionen → über „+ Weitere Terminoption“.

  4. Schritt 3 – Einstellungen & Veröffentlichen

    Optional: Ort, Treffpunkt, Ausrüstungs-Hinweis, Kommentare erlauben. Dann „Abstimmung veröffentlichen“.

  5. Link teilen — den öffentlichen Link bekommen die Teilnehmer. Den Bearbeitungs-Link behältst du selbst (per Mail oder kopieren). Damit kannst du den finalen Termin festlegen, exportieren oder die Abstimmung schließen.

Als Teilnehmer

  1. Link öffnen, den dir der Organisator geschickt hat.
  2. Auf „Jetzt abstimmen“ tippen, deinen Namen eintragen (E-Mail optional).
  3. Bei jedem Termin Ja, Vielleicht oder Nein wählen.
  4. Speichern. Bei Ja-Stimmen kannst du den Termin direkt in deinen Kalender übernehmen („In Kalender speichern“).

Wenn du eine E-Mail angegeben hast, bekommst du einen persönlichen Bearbeitungs-Link — damit kannst du deine Antworten später ändern.

Häufige Fragen

Was passiert mit meiner E-Mail?

Sie wird nicht öffentlich angezeigt. Nur der Organisator sieht sie und nur, falls du sie angegeben hast. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Was, wenn ich den Bearbeitungs-Link verliere?

Der Bearbeitungs-Link wird aus Sicherheitsgründen nicht erneut ausgegeben. Wende dich an die HFW Villach — der Admin-Bereich kann eine Abstimmung neu anlegen oder vorhandene exportieren.

Wie lange bleibt meine Abstimmung gespeichert?

Standardmäßig 180 Tage nach Abschluss. Konfigurierbar.

Funktioniert das auch am Handy?

Ja — die Anwendung ist mobil-optimiert mit großen Bedienelementen. Testfreundlich auch am Einsatzfahrzeug.

Brauche ich einen Account?

Nein. Weder Organisatoren noch Teilnehmer brauchen einen Login. Nur das Branding bzw. die Verwaltung läuft über einen passwortgeschützten Admin-Bereich.

Hilfe gebraucht?

Bei Problemen oder Fragen wende dich an:

stefan.regenfelder@feuerwehr-villach.at

Technische Anfragen: IT-Villach.at